Una visione dei Trattamenti che riflette l'operatività reale.
Vigilio integra i registri dei trattamenti di dati personali nell'ambiente operativo dove gestisci asset, misure e audit — così la privacy non è un più un tema separato, ma parte di una dimensione viva e coerente della sicurezza e della conformità.
Garantire la protezione dei dati personali è l'esito del presidio sistematico sulla complessità dell'organizzazione.
Tenere il registro dei trattamenti aggiornato è obbligatorio, ma non basta. Per garantire un reale presidio della protezione dei dati personali occorre avere un quadro preciso e aggiornato degli asset tecnologici che li supportano, dei processi che trattano questi dati, dei fornitori coinvolti e delle responsabilità in azienda.
Registro dei trattamenti strutturato e completo.
Ogni trattamento GDPR viene registrato in modo completo con finalità, base giuridica, aziende co-titolari/responsabili, categorie di dati personali, categorie di interessati,nazioni coinvolte. Il registro è esportabile in Excel in qualsiasi momento, pronto per l'autorità di controllo o per la revisione interna. La valutazione della criticità di ciascun Trattamento censito può essere valutata e discussa con l'IA integrata.
I trattamenti sono collegati a processi e asset tecnologici, non isolati.
In Vigilio i trattamenti di dati personali sono relazionati ai processi che li utilizzano ed agli asset che li supportano. Audit, mappature di rischio sugli asset o l'introduzione di misure di sicurezza diventano pertanto valutazioni e azioni che riguardano anche i Trattamenti in una logica di sistema integrato. In tal modo la conformità GDPR non è più separata dalle valutazioni o azioni messe in campo per NIS 2 o ISO27001: è la stessa fotografia,vista da angolazioni diverse.
Una sola misura di sicurezza, NIS 2 e GDPR soddisfatti insieme.
La gestione della complaince di Vigilio è trasversale ai framework: una misura di sicurezza può soddisfare requisiti NIS 2, ISO 27001 e GDPR contemporaneamente; niente doppioni, niente file separati per ogni normativa. Vigilio tiene traccia delle misure di sicurezza messe in campo in un'ottica multi-normativa.
Privacy integrata, non più silos isolato.
Trattamenti in relazione a processi e asset
I trattamenti GDPR vivono in un eco sistema integrato.
Registri dei trattamenti accessibili ed esportabili
Ricerca e filtro su una varietà di parametri, esportazione Excel in un clic, pronto per le autorità.
Basi giuridiche e cataloghi GDPR
Finalità generali, categorie di dati, categorie di interessati, nazioni: tutto strutturato e coerente.
Misure di sicurezza trasversali NIS 2/ISO27001 + GDPR
Una misura soddisfa requisiti di più framework: niente duplicazioni, massimo riuso.
Domande frequenti su GDPR e Vigilio
Il registro dei trattamenti è importabile da applicativo esterno?
Sì. Puoi importare in autonomia i dati del registro, una tantum, attraverso un template excel messo a disposizione dal software. E' possibile anche alimentare sistematicamente il registro di Vigilio con i dati inseriti in un altro applicativo sfruttando oppurtune interfacce applicative (API).
Il registro dei trattamenti è esportabile?
Sì. Puoi esportare il registro in Excel in qualsiasi momento. Ogni trattamento ha un codice progressivo e i metadati richiesti dall'art. 30 GDPR (finalità, basi giuridiche, categorie di dati, categorie di interessati, nazioni, co-titolari).
Come si collegano i Trattamenti agli asset tecnologici?
Nel descriverli sul registro, sono censite le relazioni tra i trattamenti di dati personali e gli assset strumentali all'effettivo esercizio del loro trattamento. Qualunque criticità emergente o misura di sicurezza implementata per mitigare rischi su un asset strumentale al trattamento mostra immeditamente i suoi effetti sul Trattamento.
Il DPO può usare Vigilio autonomamente?
Sì. Il DPO lavora nell'ambiente del proprio gruppo aziendale, con accesso all'inventario dei trattamenti, alle basi giuridiche, alle categorie di dati e al registro esportabile. Le funzioni sono integrate con l'operatività di chi gestisce asset e misure.
I dati di diversi clienti di Vigilio sono separati?
Sì, in modo rigoroso e automatico. Ogni dato appartiene al gruppo aziendale del cliente e non è mai accessibile ad altri gruppi. La segregazione informativa è garantita in ogni elenco, ricerca e salvataggio.
Vuoi vedere come Vigilio integra la gestione della privacy nell'organizzazione aziendale?
Una demo guidata di 30 minuti mostra come Vigilio gestisce il registro trattamenti e come integra GDPR, NIS 2 e ISO 27001 in un unico ambiente.